Апостиль

Упрощенная легализация  применяется при документообороте с организациями, функционирующими в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года и осуществляется путем проставления печати «Апостиль».  Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостилированном документе, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации.

Штамп «Апостиль» может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариально заверенные копии документов, выданных на территории России.  Пожалуйста, обратите внимание на обязательное требование к нотариальным копиям документов, подлежащих легализации: недопустимо изготовление копий путем копирования - текст нотариального заверения необходимо набрать на компьютере  и распечатать на чистом листе (не на официальном бланке).

Печать «Апостиль» проставляется на:

• документы, исходящие от нотариусов, административных органов и органов судебной власти;
• документы, исходящие от образовательных учреждений (школьные аттестаты, дипломы вуза, дипломы бизнес-школ и т.д.);
• документы, удостоверяющие личность – нотариально заверенную копию паспорта гражданина РФ,  нотариально удостоверенные переводы паспортов граждан других государств;
• на документы, выданные в ЗАГСе – свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти;
• нотариально заверенные уставные документы – нотариально заверенную копию Устава, Учредительного Договора, свидетельства о регистрации;
• трудовые книжки;
• нотариально заверенные доверенности и распоряжения;
• патентную документацию.

Пожалуйста, обратите внимание,  что печать «Апостиль» не проставляется на документы, выданные дипломатическими и консульскими агентами. Такие документы подлежат сложной консульской легализации.

Ниже предлагаем Вашему вниманию список стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года,  в которых вместо отмененной обязательной консульской легализации была введена процедура упрощенной легализации, а именно проставление на документы печати «Апостиль»

(в алфавитном порядке по состоянию на 1 ноября 2005 года):

* включая: Бейлиуик, Бермуды, Виргинские острова, Гернси, Гибралтар, Джерси, Каймановы острова, Остров Мен, Монтсеррат, Святая Елена (Нидерландские Антильские острова), Новые Гебриды, Острова Терке и Кайкос, Фолклендские острова.

** распространяется на территорию Гонконга и Макао.

Проставление печати «Апостиль» состоит из следующих этапов:

• снятие нотариальной копии с оригинального документа (при необходимости) в  соответствии с установленным порядком;
• осуществление перевода документа на язык страны, в которой предполагается использование легализованного документа;
• нотариальное заверение перевода документа с соблюдением установленного порядка внешнего оформления нотариального перевода;
• подача документа в инстанцию для непосредственного проставления штампа «Апостиль».